- L'applicazione installata sul suo server o su un cloud dedicato
- Il codice e i dati, che restano dell'azienda
- La formazione per chi la usa
- La gestione nel tempo: aggiornamenti, backup ed evoluzioni
Servizi
Applicazioni costruite sul lavoro di chi muove la merce
Luca Gabella progetta e gestisce applicazioni su misura per le aziende italiane che lavorano nel commercio internazionale: quotazioni, documenti, spedizioni e scadenze in un unico flusso, con l'intelligenza artificiale dove riduce il lavoro a mano.
Meno lavoro a mano, più controllo su ogni spedizione
Intelligenza artificiale e analisi umana
L'intelligenza artificiale prepara, l'esperto verifica e decide
Ogni servizio lavora in due tempi. Gli strumenti di intelligenza artificiale raccolgono e ordinano in poco tempo informazioni sparse in molte fonti e in molte lingue. Poi Luca Gabella le controlla, le legge nel contesto del mercato e della controparte e prende le decisioni, firmandole. Ogni conclusione passa da questa verifica: è così che un'impresa italiana può esportare con più sicurezza.
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L'intelligenza artificiale
Raccoglie e ordina
Legge email e documenti, estrae i dati, confronta fatture e packing list e prepara bozze di quotazioni e risposte.
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L'esperto
Verifica, capisce il contesto e decide
Disegna il processo con chi lo usa, decide dove l'automazione serve e dove no, controlla i risultati e segue l'applicazione nel tempo.
L'auspicio è che strumenti migliori, uniti al giudizio umano, rendano il commercio internazionale più fluido, più sicuro e più prospero, per chi vende e per chi compra.
Uno spedizioniere, un ufficio export o un operatore logistico lavora ogni giorno con email, PDF, portali di vettori e dogane, fogli di calcolo e telefonate. Gli stessi dati vengono ricopiati più volte, e basta un numero sbagliato in una fattura o in una polizza di carico per fermare la merce. I software standard coprono una parte del lavoro, raramente il modo in cui l'azienda lo svolge davvero. Progettiamo applicazioni che partono dal processo che l'azienda usa già, lo rendono più lineare e lo collegano ai sistemi esistenti; poi le gestiamo nel tempo, perché il commercio internazionale cambia e lo strumento deve cambiare con lui. È lo stesso metodo con cui Mandati Internazionali ha costruito gli strumenti che usa ogni giorno. Per i processi interni che non riguardano spedizioni e documenti di trasporto c'è il servizio Applicativi gestionali su misura.
Applicazioni su misura per il commercio internazionale
Per chi è
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01
Spedizionieri e case di spedizione
Quotazioni da preparare in fretta, tariffe di vettori diversi, documenti da controllare per ogni spedizione.
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02
Uffici export
Offerte, conferme d'ordine, documenti doganali e certificati d'origine che passano fra commerciale, produzione e amministrazione.
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03
Responsabili della supply chain
Ordini a fornitori in più Paesi, tempi di consegna da seguire e rischi da tenere sotto controllo.
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04
Operatori marittimi
Prenotazioni, polizze di carico, scadenze di porto e comunicazioni con agenti in fusi orari diversi.
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05
Autotrasporto
Viaggi, CMR, autisti, mezzi e pedaggi da organizzare, con clienti che chiedono dove si trova la merce.
Meno lavoro a mano, più controllo su ogni spedizione
Cosa comprende
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1
Funzioni di intelligenza artificiale che riducono il lavoro a mano
Lettura di email e PDF, estrazione dei dati da fatture, packing list e polizze, bozze di risposte e di quotazioni. Ogni funzione propone; una persona controlla e conferma.
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2
Processi più lineari
Ogni pratica segue un percorso chiaro, dalla richiesta alla chiusura: chi fa che cosa, entro quando, con quali documenti. I passaggi doppi spariscono.
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3
Dati e processi condivisi dal team
Un solo archivio per clienti, spedizioni e documenti, visibile a chi ne ha bisogno, con permessi per ruolo e la storia di ogni modifica.
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4
Collegamenti con i sistemi che l'azienda usa già
Gestionale, posta, calendario, portali dei vettori e piattaforme doganali, dove offrono un collegamento: il dato si inserisce una volta sola.
Esempi di utilizzo
Che cosa può fare un'applicazione su misura
Esempi generici: ogni applicazione si disegna sul processo della singola azienda.
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01
Quotazione di trasporto
La richiesta del cliente arriva per email; l'applicazione ne estrae porti, pesi e misure, propone le tariffe in archivio e prepara la bozza. L'operatore controlla e invia.
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02
Controllo dei documenti di spedizione
Fattura, packing list e polizza di carico vengono confrontate in automatico; le differenze di peso, quantità o intestazione sono segnalate prima della partenza.
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03
Cruscotto delle spedizioni
Lo stato di ogni spedizione, le scadenze e i documenti mancanti in una sola pagina, condivisa fra ufficio, magazzino e amministrazione.
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04
Archivio di certificati e conformità
Certificati d'origine, dichiarazioni e licenze con le loro scadenze, collegati a clienti e prodotti, con un promemoria prima che scadano.
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05
Pianificazione dei viaggi
Viaggi, mezzi e autisti in un calendario comune, con i documenti di trasporto preparati dai dati già inseriti.
Progetto a fasi, senza licenze per utente
Si parte da una prima versione sulla pratica più urgente e la si allarga soltanto nel caso in cui funzioni. Gestione, manutenzione ed evoluzioni con un canone o a ore.
Rotta Export
La rotta completa
Se il lavoro va oltre un servizio singolo, i pacchetti lo seguono dall'inizio alla fine.
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01
Bussola
Scegli il mercato giusto
Scopri il pacchetto — Bussola -
02
Approdo
Trova clienti affidabili
Scopri il pacchetto — Approdo -
03
Scorta
Ogni ordine accompagnato fino a destinazione
Scopri il pacchetto — Scorta -
04
Vedetta
La tua filiera sotto osservazione, ogni giorno
Scopri il pacchetto — Vedetta -
05
Ormeggio
Merce arrivata, pratica chiusa, cliente seguito
Scopri il pacchetto — Ormeggio
Anche come servizi singoli
- Scandaglio La verifica di una controparte: sai con chi tratti.
- Patente Il dossier di conformità per un prodotto in un Paese.
- Ispezione Una verifica della merce prima della partenza, a giornata.
Domande frequenti
Che cosa fa l'intelligenza artificiale in un'applicazione per spedizionieri o uffici export?
Legge email e PDF, estrae i dati da fatture, packing list e polizze, confronta i documenti fra loro e prepara bozze di quotazioni e risposte. Ogni funzione propone: una persona controlla e conferma prima che qualcosa esca dall'azienda.
L'applicazione si collega al gestionale e ai portali che usiamo già?
Sì, dove i sistemi offrono un collegamento: gestionale, posta, calendario, portali dei vettori e piattaforme doganali. L'obiettivo è che ogni dato si inserisca una volta sola.
Chi gestisce l'applicazione dopo l'avvio?
Luca Gabella la segue nel tempo con aggiornamenti, backup ed evoluzioni, con un canone o a ore. Il codice e i dati restano dell'azienda.
Primo passo
Partiamo dalla pratica che le fa perdere più tempo
Ci scriva in due righe che cosa le serve: la ricontattiamo entro due giorni lavorativi con una prima proposta. Se il servizio non è quello giusto, glielo diciamo e le indichiamo quello adatto.