Software costruito sul processo reale dell’azienda — ordini, fornitori, documenti, scadenze — con funzioni di intelligenza artificiale integrate dove producono un risparmio misurabile.
Molte PMI reggono le proprie operazioni su fogli di calcolo condivisi, caselle di posta e gestionali generalisti che coprono la contabilità ma non il lavoro di ogni giorno: le richieste di offerta, la corrispondenza con i fornitori, i documenti di una commessa, le scadenze doganali. Luca Gabella progetta e sviluppa applicativi su misura che partono dal processo realmente in uso e lo mettono in ordine, con funzioni di intelligenza artificiale integrate dove servono davvero: ricerca dentro l’archivio aziendale, composizione di testi commerciali, estrazione di dati dai documenti ricevuti e analisi dei numeri di periodo. È lo stesso metodo con cui sono costruiti gli strumenti che Mandati Internazionali usa quotidianamente per gestire le proprie trattative.
Fatturazione e magazzino sono coperti da qualsiasi software di mercato. Resta fuori ciò che consuma davvero tempo: preparare un’offerta, ritrovare un documento, sapere a che punto sia una commessa. Quel vuoto viene colmato da fogli di calcolo e caselle di posta, dove l’informazione non è né condivisa né verificabile.
Un pacchetto standard impone il proprio modo di lavorare e richiede licenze per persona, moduli aggiuntivi e personalizzazioni che ne moltiplicano il costo. Se il processo aziendale fosse invece il punto di partenza, lo strumento resterebbe leggero e la formazione si ridurrebbe a poche ore.
Ricostruzione di come il lavoro si svolge davvero, individuazione dei passaggi che generano errori o attese e definizione di uno strumento che copra quelli, senza funzioni che nessuno userebbe.
Anagrafiche, commesse, documenti, attività e scadenze costruiti sul caso dell’azienda, e collegamento via API con gestionale, posta, calendario e servizi già in uso, perché il dato si inserisca una volta sola.
Ricerca in linguaggio naturale dentro l’archivio aziendale, composizione assistita di email e offerte nel registro dell’azienda, estrazione di dati dai PDF ricevuti, analisi e sintesi dei numeri di periodo. Ogni funzione propone, non decide: il controllo resta a chi la usa.
Installazione su server proprio o su cloud dedicato, gestione degli accessi e dei backup, formazione delle persone che lo useranno e interventi evolutivi man mano che il processo cambia.
La progettazione parte dall’esperienza operativa maturata nel commercio internazionale: ordini, fornitori, documenti e dogane non sono materia astratta ma il lavoro di ogni giorno.
L’applicativo e la sua base dati restano dell’azienda, ospitati dove l’azienda decide. Non ci sono licenze per utente né moduli da acquistare: il costo è quello dello sviluppo e della manutenzione concordata.
Ogni intervento si combina con gli altri: l'analisi guida la pianificazione, la pianificazione porta alla scelta dei partner, i partner richiedono una logistica che regga.
Coordinare spedizioni internazionali, documentazione doganale e controlli qualità richiede esperienza operativa e una rete affidabile di partner locali.
Approfondisci — Supporto logisticoServizio dedicato agli acquirenti extra-europei che cercano prodotti italiani qualificati e un referente unico in Italia che risponda dei risultati.
Approfondisci — Procurement per buyer esteriDati quantitativi e intelligence locale per orientare le PMI italiane nelle scelte di espansione internazionale con sicurezza e metodo.
Approfondisci — Analisi di mercatoUna pianificazione strutturata dell'export riduce i rischi e massimizza le probabilità di successo nei mercati internazionali emergenti.
Approfondisci — Pianificazione strategica
Il primo passo verso un nuovo mercato parte da una conversazione. Insieme si valutano le opportunità per la tua azienda, si identificano i mercati con il maggior potenziale e si definisce un piano d'azione concreto.
